Y antes de que te toque responderlas en la próxima junta, estas son las dudas que más nos plantean los presidentes y administradores de Bilbao cuando piden el primer presupuesto.
¿Merece la pena una empresa pequeña frente a una grande con sellos de calidad?
Un sello acredita que la empresa tiene procesos documentados, no que tu portal se friegue los jueves. Son cosas distintas. Si dudas, no es porque no sepas elegir: los tres presupuestos que has pedido dicen lo mismo y ninguno concreta. Compara por lo que sí se puede leer: zonas incluidas, frecuencia de cada una, quién viene, qué consumibles entran y qué queda fuera. Una empresa pequeña te pone eso por escrito y te contesta al teléfono la misma persona que firmó. Una grande reparte tu edificio entre miles de clientes. Pide a las dos el mismo desglose y decide con los dos papeles delante.
¿Por qué el presupuesto no trae ya el detalle por escrito desde el principio?
Porque un presupuesto vago protege a quien lo firma. Si no dice cuántas veces por semana se friega la escalera, nadie puede reclamar que falte un día. Y si no nombra el garaje ni los cristales, se cobran aparte más adelante. No suele ser un descuido: es una forma de dejarse margen. Aquí funciona al revés. El presupuesto sale con el alcance cerrado después de ver el edificio, con las zonas listadas una a una, la frecuencia de cada una y lo que no entra. Si algo no aparece en ese documento, no se factura después.
¿Qué incluye exactamente el presupuesto de limpieza de comunidades?
Lo que tu comunidad elija, listado zona por zona. Lo habitual: portal y entrada (suelo, cristales, buzones y felpudo), escaleras y rellanos hasta la última planta, pasamanos y barandillas, ascensor por dentro (suelo, espejo y botonera), cuarto de contenedores y patio. A petición se añaden el garaje, las cristaleras interiores, los trasteros y las zonas ajardinadas. Cada línea lleva su frecuencia: semanal, quincenal o mensual. También figura quién pone los consumibles y el material. Lo que no entra aparece escrito igualmente, para que nadie lo dé por supuesto. Ese documento es el que se lleva a la junta y el que se aprueba.
¿Es siempre la misma persona la que viene, o cambia?
Es la misma. Tu comunidad tiene un operario asignado, con nombre, que acaba conociendo el edificio: qué puerta se atranca, dónde está la toma de agua, a qué hora salen los contenedores. Esa continuidad se nota en el resultado y ahorra explicaciones cada semana. Cuando libra, coge vacaciones o cae de baja, entra un sustituto ya formado en tu edificio, con el mismo listado de zonas y frecuencias. No se salta la ronda ni se acumula el trabajo para la semana siguiente. Y el presidente sabe siempre quién va a subir, porque el cambio se avisa antes, no se descubre en el rellano.
¿Cuánto cuesta la limpieza de una comunidad de vecinos en Bilbao?
Depende de cosas medibles, no del ojo del comercial: número de portales y de plantas, metros de zona común, si hay ascensor, garaje o patio, la frecuencia semanal que quiera la comunidad y si se incluyen cristales o jardín. Un bloque de cuatro alturas sin ascensor y una torre de doce con garaje no pueden costar lo mismo, así que aquí no vas a encontrar una cifra de portada: sería engañarte. Lo que sí te damos es un precio cerrado para tu edificio, por escrito, después de verlo. Mándanos portales, plantas y lo que quieras incluir y lo tienes listo para la próxima junta.
¿La empresa está dada de alta y factura correctamente?
Sí, y conviene comprobarlo siempre, en cualquier empresa que entre en tu edificio. Todo el personal está dado de alta en la Seguridad Social y trabaja bajo el convenio del sector de limpieza de edificios y locales de Bizkaia. La comunidad recibe factura con IVA cada mes, con el concepto y el periodo detallados, que es lo que el administrador necesita para cuadrar las cuentas anuales. Si la junta lo pide, entregamos los certificados de estar al corriente con Hacienda y con la Seguridad Social. Contratar sin papeles sale barato hasta el día que hay un accidente en la escalera.
¿Están asegurados frente a daños durante la limpieza?
Sí. Trabajamos con seguro de responsabilidad civil en vigor y te pasamos la póliza si la comunidad quiere verla antes de firmar. Cubre los daños que podamos causar en el edificio durante el servicio: un cristal, una luminaria, el mármol del portal, la puerta del ascensor. Es la pregunta que casi nadie hace y la que más disgustos evita después, porque sin ella el desperfecto acaba saliendo del fondo de reserva de la comunidad. También quedan cubiertos los accidentes del propio operario, que es el otro riesgo que se olvida cuando se contrata a alguien por horas y sin contrato.
¿La limpieza de comunidades incluye zonas ajardinadas o garajes?
Solo si aparecen en el presupuesto, y ahí está la clave. El garaje y las zonas verdes no van dentro del precio del portal por defecto: son superficies distintas, con máquinas y tiempos distintos. El garaje suele necesitar barrido mecánico y baldeo periódico de rampas y plazas comunes. Las zonas ajardinadas se contratan aparte y por temporadas. Tu comunidad decide qué entra: hay edificios que empiezan por portal y escaleras y suman el garaje en la junta siguiente. Lo importante es verlo escrito antes de aprobar nada, para que no aparezca luego como un extra en la factura de marzo.
¿Aún con preguntas?
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- ¿Qué pasa si no estamos contentos con el resultado y qué garantías tenemos?
- ¿Podemos cambiar de empresa a mitad de contrato si no cumple?
- ¿Podemos contratar solo una parte del edificio, por ejemplo únicamente el garaje?
- ¿Con qué frecuencia se limpia el portal, escaleras y ascensor en Bilbao?
- ¿Qué pasa si el operario asignado falta un día?
- ¿Cómo se coordina el horario de limpieza con la comunidad?
- ¿El presupuesto puede subir a mitad de año?
- ¿Qué modelo de contrato se firma con la comunidad?
- ¿Cómo puedo comprobar que la limpieza se hace correctamente cada semana?
- ¿Qué pasa si la comunidad crece o cambian las necesidades con el tiempo?